Mon Arkevia : une solution numérique pour une gestion documentaire efficace

Les entreprises modernes, confrontées à un volume croissant de documents à gérer, cherchent sans cesse des solutions pour optimiser leur organisation. Mon Arkevia émerge comme une réponse innovante à ce défi. Cette plateforme numérique offre des outils avancés pour centraliser, trier et accéder rapidement à l’ensemble des documents professionnels.

Grâce à son interface intuitive et ses fonctionnalités robustes, Mon Arkevia permet de réduire considérablement le temps consacré à la gestion des fichiers. Les utilisateurs peuvent ainsi se concentrer sur leurs tâches essentielles, tout en ayant l’assurance que leurs données sont sécurisées et facilement accessibles.

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Présentation de Mon Arkevia

Lancé par Cegedim en 2010, Arkevia se positionne comme une plateforme incontournable dans la gestion documentaire et l’archivage électronique. Cette solution numérique a été conçue pour répondre aux besoins croissants des entreprises en matière de centralisation et sécurisation des documents. En facilitant l’accès aux informations et en optimisant leur stockage, Arkevia permet aux organisations de se concentrer sur leurs activités principales.

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Fonctionnalités avancées

Mon Arkevia propose une multitude de fonctionnalités pour une gestion documentaire efficace :

  • Coffre-fort numérique : assure la sécurité des documents électroniques en conformité avec les normes NF Z42-013 et ISO 14641-1.
  • Signature électronique et horodatage : garantissent l’authenticité et l’intégrité des documents.
  • Utilisation de métadonnées : facilite la recherche et l’organisation des fichiers.
  • Numérisation des documents-papier : intègre facilement les documents physiques dans le système électronique.

Avantages pour les entreprises

En utilisant Mon Arkevia, les entreprises bénéficient de plusieurs avantages :

  • Meilleure gestion documentaire et conservation des documents sur l’ensemble de leur cycle de vie.
  • Optimisation des processus internes grâce à la gestion électronique de documents (GED).
  • Réduction des coûts liés à l’archivage physique et amélioration de la productivité.

La solution est aussi utilisée par des entités de renom telles que Crédit Agricole, Renault et la mairie de Bordeaux, prouvant ainsi son efficacité et sa fiabilité. Mon Arkevia apparaît donc comme un allié précieux pour toute organisation souhaitant moderniser et sécuriser sa gestion documentaire.

Les avantages de Mon Arkevia pour une gestion documentaire efficace

Mon Arkevia se distingue par ses nombreux atouts pour une gestion documentaire performante. La solution permet de stocker les documents électroniques dans un coffre-fort numérique, garantissant ainsi leur sécurité et leur intégrité. Respectant les normes NF Z42-013 et ISO 14641-1, elle assure une conservation des documents conforme aux exigences réglementaires.

L’interface intuitive de Mon Arkevia facilite la gestion documentaire en offrant des fonctionnalités comme la signature électronique et l’horodatage. Ces outils permettent de valider l’authenticité des documents et de tracer leur historique. La solution utilise aussi des métadonnées pour optimiser la recherche et l’organisation des fichiers, ce qui est particulièrement utile pour gérer les documents administratifs, les factures, les courriers et les fiches de paie.

La numérisation des documents-papier est une autre fonctionnalité clé de Mon Arkevia. En intégrant ces documents physiques dans le système électronique, les entreprises peuvent centraliser l’ensemble de leurs informations et ainsi améliorer leur gestion électronique de documents (GED). Cela assure une traçabilité complète et une gestion efficace du cycle de vie des documents.

Utilisé par des entreprises de renom comme Crédit Agricole, Renault et la mairie de Bordeaux, Mon Arkevia a démontré son efficacité et sa fiabilité dans des contextes variés. La solution intègre même MyPeopleDoc pour une gestion interne des documents, et la mairie de Bordeaux l’utilise en conjonction avec FranceConnect pour moderniser son service public.

gestion documentaire

Fonctionnalités clés de Mon Arkevia

Mon Arkevia, lancé par l’entreprise Cegedim en 2010, propose une gamme de fonctionnalités robustes pour optimiser la gestion documentaire. La solution se distingue par son interface intuitive et ses outils avancés qui répondent aux besoins spécifiques des entreprises.

Signature électronique et horodatage : Mon Arkevia offre des fonctionnalités de signature électronique et d’horodatage, permettant de valider l’authenticité des documents et de tracer leur historique.

Intégration de MyPeopleDoc : Pour une gestion interne des documents, Mon Arkevia intègre MyPeopleDoc, une solution reconnue pour sa capacité à centraliser et organiser efficacement les fichiers administratifs.

Conformité aux normes : La solution est conforme aux normes NF Z42-013 et ISO 14641-1, assurant une conservation réglementaire des documents électroniques.

Utilisation par des grandes entreprises : Mon Arkevia est déjà adopté par des acteurs majeurs tels que Crédit Agricole, Renault, clinique Saint-Jean, école supérieure de commerce de Paris et la mairie de Bordeaux. Cette dernière intègre même FranceConnect pour moderniser son service public.

Résumé des fonctionnalités

  • Coffre-fort numérique pour le stockage sécurisé des documents électroniques.
  • Numérisation des documents-papier pour une gestion électronique complète.
  • Utilisation de métadonnées pour optimiser la recherche et l’organisation des fichiers.
  • Conformité aux normes NF Z42-013 et ISO 14641-1.

Ces fonctionnalités permettent à Mon Arkevia de se positionner comme une solution de référence pour la gestion documentaire et l’archivage électronique, répondant aux exigences de sécurité et de traçabilité des entreprises modernes.